Les règles vous permettent de déplacer, marquer et répondre aux messages électroniques automatiquement. La règle la plus simple et la plus courante à créer est celle qui vous permet de déplacer un élément d’un certain expéditeur ou d’une liste d’expéditeurs avec certains mots dans la ligne d’objet vers un autre dossier. Nous avons également abordé la lutte contre le SPAM et l’utilisation de Signal-SPAM.
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JEUDI 15 NOV – Archivage Outlook
Outlook fonctionne mieux avec des bases de taille raisonnable. Pour des recherches, il est également préférable de ne pas avoir des dizaines de milliers de messages dans le même fichier PST. Pour cela il faut mettre en place l’archivage. Il faut maintenant définir le paramétrage de base pour les messages à archiver. Il est également possible de créer des exceptions aux réglages appliqués par exemple pour un dossier « Publicité » afin de gérer un effacement au bout d’un mois, sans transfert des messages vers le fichier d’archives.
JEUDI 21 – Test de synchro Google Outlook
Jeudi expérimentation pour le dernier sujet de 2017. Nous avons utilisé un compte Google et ajouté l’adresse Gmail dans Outlook en réglant les bons paramètres POP. Nous avons autorisé les logiciels « moins sécurisés » à se connecter au compte Google. Cela fonctionne pour les mails ! Ensuite nous avons fait le paramétrage du calendrier Google afin de pouvoir le visualiser dans Outlook : déception 🙁 Depuis quelques temps il n’est plus possible de faire l’inverse, à savoir mettre à jour le calendrier avec Outlook pour que les infos se transfèrent vers Google. Nous avons testé un logiciel en version de démonstration (Outlook for Gmail) pour réaliser la synchronisation du calendrier dans les deux sens, cela fonctionne bien et le logiciel coute 20 $.
Jeudi 3 décembre – Mails indésirables
Ce jeudi nous avons abordé un sujet déjà vu en juin 2014, mais nous avons approfondi le signalement des SPAM. Il existe en effet une association en relation aves des sociétés et les autorités qui peut collecter nos signalement de mails (spam ou phising) et qui propose un plugin permettant de signaler en deux clics un mail indésirable. Des démonstrations ont été faites et de nombreuses questions sont venues compléter la présentation faite aux 19 participants.
Jeudi 19 Novembre – Outlook : PST, comptes, règles
Ce jeudi nous avons abordé Outlook sur 3 aspects : les fichiers PST, l’ajout d’un compte de messagerie et le principe d’une règle de gestion.
Un fichier de données Outlook (.pst) contient vos messages ainsi que l’agenda, les tâches et les contacts. Il est enregistré sur votre ordinateur. Nous avons vu comment en créer et où les placer.
Nous avons vu l’ajout d’un compte mail sur Outlook et comment diriger les messages vers un PST.
Quant aux règles nous avons vu qu’il était possible de classer les messages selon différents critères et de les ranger ou leur appliquer d’autres règles générales.
Ceux qui veulent aborder des points précis sur ce sujet pourront profiter de jeudi prochain pour les étudier.
JEUDI 12 JUIN – LES MAILS INDESIRABLES
Généralités sur le SPAM, sources des SPAMS (sociétés françaises ou pas), les possibilités de désincription, le filtrage coté FAI quand c’est possible, le filtrage sur le logiciel de messagerie. Point abordé ici sur Outlook avec les options de filtrage, les expéditeurs approuvés ou bloqués, les noms de domaine bloqués. Nous avons vu aussi la possibilité de signaler un SPAM sur le site www.signal-spam.fr. C’était le dernier sujet de cette année avec la présence de 13 participants, retour en septembre pour les prochains sujets après avoir, comme chaque fois, défini une liste de sujets en commun.
JEUDI 21 NOVEMBRE – OUTILS de MESSAGERIE
Ce jeudi nous avons abordé quelques points de 2 outils de messagerie. Tout d’abord sur Windows Live Mail, comment exporter les contacts vers un fichier CSV ou vers des fichiers VCF individuels.
Ensuite, sur Outlook 2010, nous avons regardé comment mettre en place des règles de tri des messages (ex : les publicités) et avec l’archivage automatique comment supprimer le contenu trop ancien de certains dossiers de Outlook si on ne souhaite pas l’archiver dans un fichier PST à part. Nous avons aussi regardé rapidement l’utilisation du calendrier avec les alarmes de rappel de rendez-vous.
JEUDI 2 MAI – Ajouter un compte mail sur Outlook
Vous avez un ou plusieurs comptes mail mais vous voulez utiliser un VRAI logiciel de messagerie comme Outlook. Comment paramétrer ce logiciel pour qu’il gère votre messagerie. Nous avons présenté les gestes à faire avec un compte Free et un compte Gmail.