Présentation de ce jeudi sur l’archivage des messages avec Outlook. Présentation générale, principe de l’archivage, paramètres de base. Nous avons profité du portable de Françoise pour faire une démo complète sur une vraie situation avec une base Outlook de plus d’un giga-octet… L’archivage a été mise en place, paramétré et testé. De nombreuses questions sur le sujet ont été posées 🙂 Un document PDF est à disposition sur ce sujet.
Outlook fonctionne mieux avec des bases de taille raisonnable. Pour des recherches, il est également préférable de ne pas avoir des dizaines de milliers de messages dans le même fichier PST. Pour cela il faut mettre en place l’archivage. Il faut maintenant définir le paramétrage de base pour les messages à archiver. Il est également possible de créer des exceptions aux réglages appliqués par exemple pour un dossier « Publicité » afin de gérer un effacement au bout d’un mois, sans transfert des messages vers le fichier d’archives.